口頭発表について：

　口頭発表時間は、招待講演を除き、討論を含めて15分です。講演を12分以内で 終了し、3分の討論時間を残すようにしてください。10分で第1鈴、12分で第 2鈴、講演終了で第3鈴が鳴ります。なお、招待講演は討論時間も含めて20分を 原則としていますが、詳しくはプログラムをご覧ください。

　発表には各会場で 液晶プロジェクター1台のみ使用できます。Microsoft社のPowerPoint2007をイ ンストールしたノートパソコン（OSはWindowsXP）を用意します。発表者は上 記システムで実行可能な発表用ファイルをUSBメモリまたはCD-Rに記録して持 参し、発表されるセッション前の休憩時間に各会場のノートパソコンに入れて 動作を確認してください。
　朝一番のセッションで発表される方は早めにおいで になるか前日のうちに（９月14日は19時まで年会本部はオープンしていま す）、発表用ファイルをノートパソコンに入れて下さい。

　上記以外のシステム （Mac、Keynoteなど）は極力避けていただきたいのですが、使用を希望される 方はご自身で使うパソコンやシステムを持参の上、発表の２講演前までには液 晶プロジェクターの脇で待機してください。

ポスター発表について：

　ポスターボードのサイズは縦160cm×横80cm(フレームを含めたサイズは縦 160cm×横86cmのためA0版サイズ(縦118.9cm×横84.1cm)も掲示可能です。

　各パネルボードには発表番号を示してあります。掲示するポスターの左 上角には、ポスター番号を目立つように明記して下さい。掲示に使用するセロ テープなどは実行委員会で用意しますので、会場で受け取ってください（画鋲 は使用不可）。

　ポスター発表は初日（９月15日）と２日目（16日）と張り替え て行ないます。ポスター番号が1Pxxは初日発表、2Pxxは２日目発表で、初日は 12時までに、２日目は10時30分までに掲示してください。
　初日には13時00分か ら14時00分まで、２日目には11時30分から12時30分まで、それぞれ1時間のコ アタイムが設けられています。発表者はコアタイムには必ずポスターの前に立 って説明を行なってください。

　なお、両日ともポスターは18時までに必ず撤去 してください。それ以後も掲示しているポスターは、実行委員会が処分します のでご注意ください。

新型インフルエンザ等に対する対応

日本地球化学会年会では、会場に手洗い用の消毒液を用意します。

38度以上の発熱や呼吸器症状のある方、新型インフルエンザの感染者（疑似症 患者を含む）及び濃厚接触者は、会場への入場を自粛されるようお願いいたし ます。

会期中またはその後に、38度以上の発熱や呼吸器症状の出た場合は、医療機関 にあらかじめ電話にて受診方法等についてご相談下さい。新型インフルエンザ を含む感染症法の対象となる疾病と診断された場合は年会事務局にもその旨、 必ずご連絡をお願いいたします。

会場近くでの新型インフルエンザの相談窓口
　東広島市：広島県西部東保健所 （電話 082-424-4199、6時-22時）

2009年度日本地球化学会年会事務局の連絡先
　〒739-8526 東広島市鏡山1-3-1
　広島大学 大学院理学研究科 地球惑星システム学専攻内
　e-mail: GSJ2009＠hiroshima-u.ac.jp（＠を半角にして送信下さい）
　電話：082-424-7469 （地球惑星システム学専攻事務室）